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2020公安文职考试公文写作指导:公文如何写好开头和结尾

2020-11-17 13:39:31来源:中公警法考试网

经常说,开头是文章引人入胜的关键,结尾是让人过目难忘的关键。虽然公文和其他文种有很大不同,但是写好开头和结尾依然是十分重要的。今天我们就来聊一聊公文的开头和结尾。

一、公文开头的写法

1.背景式。又称情况式。这种公文的开头叙述了时间、单位、地点、人物和事件等情况。其特征是有“目前”和“××年”之类时间状语。

2.根据式。又称文件式。这种公文的开头,常用“根据”、“据”类格式用语,往往只是一句话。

3.目的式。这种公文的开头常用介词“为”、“为了”来说明目的。

例1:近期,云南、四川、贵州、浙江、江西、湖南、广东、广西等地发生多起建筑物和森林火灾,造成重大人员伤亡和财产损失。根据国务院领导同志指示精神,为切实做好春季防火工作,现就有关事项通知如下:(《国务院办公厅关于切实做好春季防火工作的紧急通知》)

这段例文中,“近期”之后引用的森林火灾事件是典型的背景式导入。“根据国务院领导同志指示精神”很明显是根据式导入。“为切实做好”后面的内容属于目的式导入。

4.意义式。这种公文的开头采用议论表达方式,常用“是”作谓语。

例2:推进农村一二三产业(以下简称农村产业)融合发展,是拓宽农民增收渠道、构建现代农业产业体系的重要举措,是加快转变农业发展方式、探索中国特色农业现代化道路的必然要求。经国务院同意,现提出如下意见:(《国务院办公厅关于推进农村一二三产业融合发展的指导意见》)

这个例文中,多次用到“是”进行排比,属于意义式开头。

5.综合式。党政机关公文的开头即缘由常常是综合式的,也就是说包括了情况式、文件式、意义式、作用式、说明式、目的式等开头方式。当然,综合式不可能包罗无遗,往往只是其中两三种开头方式组合在一起。

二、公文的结尾的写法

1.以专用语结尾。如:“特此报告”,“特此批复”等。

批复、报告这类文种一般结尾是固定的,我们按照这种方式来写即可。

2.以强调行文目的结尾。即以简要文字表明行文的具体要求或行文目的,如:“以上意见,如无不妥,请批转有关部门执行”,“上述要求,请予批准”。

3.以号召、希望来结尾。即在结尾处发出号召或给予某种希望,常运用鼓动性语言,号召为实现文章阐述的目标而努力等。

例3:各地区、各部门要认真贯彻党中央、国务院决策部署,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,振奋精神,奋发有为,勇于担当,攻坚克难,把节约用水贯穿于经济社会发展和生态文明建设全过程,大力实施水资源消耗总量和强度双控行动,强化水资源承载能力刚性约束,促进经济发展方式和用水方式转变,更好保障经济社会持续健康发展。(《国务院办公厅关于对“十二五”时期实行最严格水资源管理制度成绩突出的省级人民政府给予表扬的通报》)

这个例文的结尾就是典型的号召式的行文,通过通报先进事迹,号召大家树立节水新理念,做好水资源管控工作。

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