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2021辅警考试公共基础知识公文写作:通告

2021-05-18 14:45:02来源:中公警法考试网

公共基础知识考试中常常会涉及到公文的知识,所涉及的题型有客观题也有主观题。客观题部分,常常在公文分类、行文规则和公文的适用范围进行设题,而这一部分的题目,难度不大,不过需要大家不断的记忆,记熟悉后,做起来就比较得心应手。主观题部分包括公文改错和公文写作,一般分值比较高。这部分不是简单记忆那么简单,需要大家知道这篇公文的逻辑,并且能够根据材料进行编写。主观题所涉及的范围一般有报告、通告、通报、通知、函、请示和批复等。今天我们就把通告的相关内容给大家进行梳理。

一、适用范围

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。其关键的部分是一定范围,故其指向特定的人群或者整个社会的特定范围,比如某市某条道路需要维修,暂时不能通行时,需要发布一个公文让需要走这条道路的人知道,在规定时间内不能走,那它所面向的范围只是需要涉及到要走这条路的人,如果不走这条路,或者不是这个市的人就不需要知道。那这是就可以发一个通告。对于通告的适用范围会以客观题的形式考察,只要记住它是在一定范围内的这个关键点,做题就比较简单了。

二、特点

1.广泛性

这里的广泛性包括三个方面,一是使用面广,这里指的是主体,不管是行政部门还是企事业单位均可制发;二是涉及内容广,只要符合通告的适用范围,不管是行政决策还是涉及部分民众的一些小事均可使用;三是行文对象广,这强调的是其对象是人民群众。

2.规范性

虽然通告的对象是人民群众,但往往是需要人民群众遵守的,所以它还具有这里的第二特征就是规范性。

3.专业性

通告的使用主体很广,各类主体在使用时,往往会用到一些行话,也就是专业术语,从而是通告具有一定的专业性。

通告的这三个特点也经常会通过客观题的形式来进行考察。

三、写法

一篇公文我们在写作时会从主体部分写起,通告也不例外。一篇公文的主体由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。我们需要重点写的就是这几部分,下面就一一的介绍:

1.标题

两种写法:①三要素齐全,即由发文机关名称+关于+事由+通告;②直接事由+通告。为了更直观,结合一个材料来帮助大家进行梳理

材料:X市的三春路年久失行。近几年多次发生交通事故,为此X市决定于2月-4月对该路段进行封闭整修,期间禁止通行。请根据该段材料拟写一篇公文。

标题:X市人民政府+关于+三春路修路期间禁止通行的+通过

2.主送机关

前面的特点中我们讲过,通告是面向人民群众的,属于周知性公文,故其主送机关一般是省略的,同学们在写作时也不用写。

3.正文

正文是我们写作的重点,要条理清晰、语句通顺,故通常采用分条列项的方式来书写。通告的正文有三部分组成。

第一部分为通告缘由,也就是我们常说的开头,其写法有三种,至于要采用哪一种则要依据试题中所给的材料来定。①材料中有“近期……”那这个时候我们就可以采用背景式+目的式,后面再接承启用语。比如咱们刚刚的那则材料中很明显有“近几年”、“为此”,所以开头我们可以写“近几年,我市三春路多次发生交通事故,为了方便人民群众的出行,现将有关事项通告如下”。这里的现将有关事项通告如下是公文中用的承启用语。②材料中有“……是……”可采用意义式+目的式,后面再接承启用语。③可采用目的式+根据式,所为的目的可自己编写,根据式常用的就是根据上级或文件的指示……后面再接承启用语。

第二部分是通告事项,将材料中的要求分条列项进行罗列就行。

第三部分是通告尾语,常用的有三类:①特此通告;②本通告自X年X月X日起实施;③本通告自发布之日实施。

4.附件说明

如果材料中有附件,则要写附件说明,具体写法和前面的公文的格式一样,在这里不再赘述;

5.落款

成文日期(右空四字),以成文日期为准,在成文日期至上居中排布发文机关署名,并在其后面加上小括号,写上印章二字。

至此一篇通告我们就完成了,相信同学们对通告有了更深的了解啦。

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