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2020公安文职考试公共基础知识:公文“报告”与“请示”的区别

2020-07-22 16:28:40来源:中公警法考试网

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根据《党政机关公文处理工作条例》的要求,报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。报告的种类有很多,按照内容性质,可分为工作报告、情况报告、答复报告和呈送报告。报告由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。其中,报告的正文一般包括报告的缘由、报告的主体和报告的结语三部分组成。

报告的缘由,即说明为什么要写报告,是为了答复领导的询问,还是定期向领导汇报情况。报告的主体部分,汇报工作应着重写明工作内容、进展情况、采取的措施、取得的成绩、存在的问题及下一步工作的设想和打算等;反映情况,要着重写明问题的表现形式、存在的原因及其危害、解决的办法等;回复询问,要针对上级所问,抓住重点,简明扼要地进行回答。报告的结语一般比较简单,多采用模式化语言,如“特此报告”、“以上报告,请审阅”等。

另一个我们在公文学习中常用的文种就是请示啦,请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告和请示两个文种都属于上行文,那么它们的区别在哪里呢?

首先,从行文目的来看,报告主要是下情上达,向上级机关汇报工作,反映情况,或者是回复上级机关的询问,因此不要求上级给批复;请示是就某事向上级请求指示、批准,有一定恳求的意味,而且为了方便处理后续工作,要求上级机关必须在合理时间内尽快进行批复。其次,从行文内容来看,请示主要写带有迫切性、需上级机关明确指示或批准的事项,为了方便后续工作处理和上级回复,因此请示行文时只能一文一事;报告则着眼于汇报或反映情况,在内容方面没有严格要求,既可一文一事,也可以一文多事。最后,从行文时间来看,请示必须在事前行文,不允许“先斩后奏”;报告主要是事中、事后行文,事中随时向上级反馈工作情况,或者事后汇报总结工作,都是可以的。

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